Pracownicy zajmujący się wykonywaniem instalacji w terenie potrzebują stałej łączności ze swoimi zespołami oraz osobami zarządzającymi aby prace przebiegały sprawnie i efektownie. W ten sposób mogą na bieżąco realizować wyznaczone im zadania, a lider może sprawnie kontrolować postęp prac – oszczędzając jednocześnie czas i zyskując większą efektywność w zespole. 

To nie wszystko! Dzięki automatyzacji procesów,  oprócz zapisywania przydzielonych zadań, możemy monitorować działania, które pomagają w analizie danych jak również przyczyniają się do obniżenia kosztów. Dowiedz się, jak zwiększyć kontrolę nad instalacjami, a także ich montażem. Poznaj odpowiednie narzędzie, świadomie zarządzaj sprzedażą, zwiększaj kontrolę nad pracami i realizuj więcej zleceń!

FlowDog dla firm instalatorskich 

Prawidłowe zarządzanie procesami w firmie instalatorskiej jest szeregiem powiązanych ze sobą działań. Czy aby na pewno zawsze przebiega prawidłowo? A kontakt z klientem i tematy zleceń są realizowane odpowiednio szybko i dobrze? Kontrola nad tym jak przebiegają efekty prac u klientów jest bez wątpienia kluczowym czynnikiem aby podnosić jakość obsługi i wyprzedać konkurencję w swojej branży. Wiele firm instalatorskich wciąż swoje codziennie zadania raportuje… na kartkach papieru, które często potrafią zaginąć między jednym, a drugim zleceniem. Osoby zarządzające z kolei mają problemy w szybkim sprawdzaniu działań, mierzeniu postępów pracy, czy wydajności poszczególnych pracowników. Odpowiednia kontrola pozwoli na sprawdzanie wyników, podpatrywanie czasu i kosztów wszystkich prac terenowych. W tych działaniach doskonale sprawdzi skoordynowany system automatyzacji procesów. Na czym polega?

Najważniejszą zaletą, jaką charakteryzuje się narzędzie od FlowDog jest możliwość przeniesienia całego procesu do jednej aplikacji. Proces rozpoczyna się w momencie pojawienia się klienta w systemie, w zależności jakie było źródło jego pojawienia się, temat zostaje automatycznie przydzielony do osoby, która powinna się nim zająć. Następnie odpowiednio przydzielone zadanie zostaje podjęte przez pracownika, który dokonuje audytu klienta poznając jego oczekiwania i potrzeby, na tej podstawie można w łatwy i szybki sposób za pomocą aplikacji sporządzić wycenę zlecenia, a także wygenerować  automatyczną ofertę zgodną ze standardami firmy (nic tak nie przemawia na korzyść wyboru oferenta jak szybkość przedstawienia profesjonalnej oferty). Po zaakceptowaniu oferty przez klienta nie pozostaje nic innego jak automatyczne przygotowanie umowy w formie elektronicznej lub papierowej i rozpoczęcie prac, które zostanie zakończone fakturą, którą instalator może zlecić z poziomu aplikacji, tak aby żadne płatności nie zostały pominięte.

Automatyzacja zadań – krok ku lepszej skuteczności 

Dzięki aplikacji od FlowDog zyskujesz kontrolę nad każdym etapem prac swojego zespołu. Zarządzanie i optymalizacja procesów zachodzących w firmie pomaga w osiągnięciu większej produktywności i efektywności, co przekłada się na zadowolenie klientów. Uporządkowanie i automatyzacja zadań pozwala na uproszczenie wielu powtarzalnych czynności, co w rezultacie przyczynia się do zaoszczędzenia czasu.

Dlaczego warto? Jedna aplikacja – wiele korzyści 

  • Zwiększenie efektywności pracowników  poprzez odpowiednie rozplanowanie czasu pracy, wglądu do kolejnych zleceń w aplikacji, pracownik może o wiele wydajniej zagospodarować czas i przeznaczyć na realizację innych, ważnych zadań. 
  • W oparciu o generowane w aplikacji dane analityczne, możesz podejmować trafniejsze decyzje. Mając wgląd do raportów pracowników, możesz kontrolować postępy swoich pracowników, zarówno tych w siedzibie firmy, jak i terenowych, wykonujących instalacje. 
  • Nieograniczony dostęp do danych dzięki aplikacji pozwoli zarządzać przedsiębiorstwem i zespołem z dowolnego miejsca na ziemi. Dzięki możliwości skoordynowania go z wieloma narzędziami np. pocztą, system Office czy wideokonferencjami, staje się jeszcze bardziej funkcjonalny.
  • Przygotowania wszelkich umów, projektów i raportów w aplikacji to spora oszczędność czasu. Nie musisz wracać do biura, aby mieć wgląd do ważnych dokumentów, a wszystko dzięki aplikacji.
  • Automatyzacja zadań dla instalatorów to oszczędność czasu. Za pomocą aplikacji od FlowDog możesz sprawnie i szybko delegować zadania pracownikom terenowym, a dzięki lokalizacji swojego zespołu i śledzenia statusu prac, możesz kierować instalatorów do kolejnego zlecenia. 

Zarządzanie zespołem nigdy nie było prostsze! Poznaj potencjał aplikacji do automatyzacji procesów w firmie instalatorskiej i zyskaj kontrolę nad każdym etapem prac!