Kandydat zgłaszał się do działu HR, gdzie otrzymywał numer telefonu do kierownika obiektu, w którym była prowadzona rekrutacja. Następnie kandydat już samodzielnie kontaktował się z kierownikiem i umawiał na spotkanie. HR nie otrzymywało informacji zwrotnej czy kandydat został zatrudniony. Dane kandydata były zapisywane w oddzielnym pliku. Informacje o zapotrzebowaniu pracowników na obiekcie były przechowywane w innym miejscu.
Kierownik obiektu ma możliwość zgłoszenia zapotrzebowania przez system. Dzięki czemu dział HR ma dostęp do pełnej listy prowadzonych rekrutacji, ma możliwość filtrowania po obiektach, rekrutacjach aktywnych etc., dzięki czemu w szybki i łatwy sposób może wyszukać odpowiednią ofertę pracy dla danego kandydata.
Wszystkie niezbędne informacje o kandydacie zostają wprowadzone do systemu przez pracownika działu rekrutacji. Dzięki czemu lista kandydatów znajduje się w jednym miejscu, co daje możliwość wyszukiwania kandydatów, filtrowania listy po sprecyzowanych parametrach np.: stopień orzeczenia o niepełnosprawności.
Kandydat zgłaszający się do działu HR na miejscu zostaje od razu umówiony na spotkanie z kierownikiem danego obiektu, jednocześnie zostaje wysłane powiadomienie do kierownika oraz sms potwierdzający umówione spotkanie na numer telefonu kandydata.
Po spotkaniu z potencjalnym pracownikiem, kierownik ma za zadanie odznaczyć w systemie czy spotkanie się odbyło i czy kandydat został zatrudniony, dzięki czemu dział HR ma odpowiedź zwrotną dotyczącą tego co dalej się dzieje z kandydatem. Pracownicy rekrutacji mają podgląd na historię zgłoszeń kandydatów.
PROCES DLA TWOJEJ FIRMY
Sprawny przepływ informacji między działem HR a kierownikiem obiektu, pełna informacja dotycząca zatrudnienia pracownika, zbiór wszystkich informacji dotyczących zarówno prowadzonych rekrutacji, kandydatów do pracy jak i aktywnych pracowników zatrudnionych na konkretnych obiektach w jednym systemie.
Dzięki przedstawionemu rozwiązaniu kandydat nie wychodzi z biura rekrutacji z pustymi rękoma, nie musi sam umawiać spotkania z kierownikiem, a dodatkowo ma potwierdzenie daty i miejsca spotkania w formie smsa, dzięki czemu istnieje mniejsza szansa na to, że zapomni o wyznaczonym spotkaniu.
Dane w systemie są uporządkowane i czytelne a wyszukiwanie ich jest proste i przyjemne. System usprawnia przepływ informacji między kierownikami obiektów a działem rekrutacji, co przekłada się na efektywniejszą pracę dotyczącą zatrudniania pracowników.
